Szablon S@M 3 - www.nowa.powiat.pabianice.pl

IS - 013

Prowadzenie ewidencji klubów sportowych, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017, poz. 1463, z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. z 2011, Nr 243, poz. 1449)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257, z późn. zm.).

Wydział dokonuje rejestracji klubów sportowych (w tym uczniowskich klubów sportowych) działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej prowadzi ich ewidencję. 

Rejestracja oraz wykreślenie klubu z ewidencji następuje w drodze decyzji administracyjnej. Za wydanie decyzji pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 10 zł i musi być uiszczona w chwili składania wniosku.

Dokumenty wymagane do rejestracji:

1. wniosek o wpis do ewidencji,
2. protokół z zebrania założycielskiego,
3. lista Założycieli zawierająca:
• imiona i nazwiska,
• datę i miejsce urodzenia,
• miejsce zamieszkania,
• własnoręczne podpisy,
4. uchwała o utworzeniu stowarzyszenia,
5. uchwała w sprawie przyjęcia statutu,
6. uchwała o wyborze komitetu założycielskiego lub władz klubu,
7. statut w 2 egzemplarzach,
8. lista obecności na zebraniu założycielskim,
9. dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

Wykreślenie z ewidencji jest postępowaniem dwuetapowym i wymaga:

1. złożenia dokumentów z walnego zebrania, na którym podjęto uchwałę o rozwiązaniu klubu i postawieniu go w stan likwidacji tj.:
• protokół z walnego zebrania lub inny dokument zawierający stwierdzenie quorum do podejmowania uchwał,
• uchwała o rozwiązaniu,
• uchwała o odwołaniu zarządu i powołaniu likwidatora,
• lista obecności.

Do dokumentów można dołączyć ogłoszenie o postawieniu klubu w stan likwidacji celem jego wywieszenia na tablicy Starostwa.

1. złożenia dokumentów przez likwidatora tj.:
• wniosku o wykreślenie klubu z ewidencji,
• sprawozdania finansowego na dzień otwarcia i zamknięcia likwidacji,
• dowodu uiszczenia opłaty skarbowej.

Klub sportowy wpisany do ewidencji ma obowiązek powiadamiać Wydział w terminie 14 dni od dnia wprowadzenia zmiany w zakresie następujących informacji:

• nazwa, siedziba, adres klubu,
• imiona, nazwiska i funkcje osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej,
• zmiana statutu,
• dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych,
• cel działania,
• teren działania.

Wydział wydaje zaświadczenia o wpisie do ewidencji klubów sportowych Starosty Pabianickiego. Zaświadczenie wydawane jest na wniosek. Od wniosku pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 zł